Зонирование офисного пространства

Зонирование офисного пространстваГрамотное зонирование офисного пространства способствует высокой эффективности сотрудников и является одним из ключевых моментов в организации работы офиса. Руководству компании важно продумать не только то, как уместить все офисные процессы на отведенной площади, но и как сделать это наиболее разумным способом.

Суть данного процесса состоит в привязке функционала к имеющейся архитектуре здания. Разграничивая функциональные элементы, нужно продумать наилучшую логистику офисных процессов, а также создать достаточно комфортную обстановку для персонала и посетителей.

Подход к зонированию офисного пространства во многом зависит от того, является ли помещение действующим офисом, либо оно новое. В последнем случае реализовать перепланировку гораздо проще, но даже если возникла острая необходимость в реорганизации на старой площади, резервы имеющихся площадей зачастую позволят решить накопившиеся проблемы и разместить новых работников либо организовать необходимые бизнес-процессы на имеющейся площади.

Основные элементы офисного пространства

Зонирование офисного пространства предполагает его разделение на две части: фронт-офис и бэк-офис. Фронт-офис открыт для посетителей, является «лицом» компании и призван поддерживать ее имидж. В помещениях фронт-офиса проводят переговоры, презентации, семинары, встречают клиентов. К фронт-офису относят следующие объекты:

  • Холл
  • Переговорная
  • Приемная
  • Кабинет руководителя и др.

Бэк-офис – место для внутренних процессов, при его устройстве уделяют внимание функциональности и эффективности, а также удобству эксплуатации. В некоторые помещения бэк-офиса доступ может быть ограничен даже для большинства сотрудников (серверная, касса и т.п.)

Зонирование офисного пространства

Актуальной является организация работы по принципу «open space», где разграничения весьма условны – даже при наличии перегородок (обычно мобильных, не в полную высоту) помещение воспринимается как единое целое, при этом у каждого работника есть личное пространство. Такой подход способствует групповой работе, но сотрудникам, чьи обязанности требуют концентрации внимания, не подходит, для них важны уединение и хорошая звукоизоляция, т.е. отдельные кабинеты, которые можно организовать посредством возведения перегородок от пола до потолка.

Инструменты зонирования офисного пространства

Широкие возможности для перепланировки открывают офисные перегородки. Подбирая нужный вид можно регулировать степень открытости отдельных участков по параметрам прозрачности и звукоизоляции. Перегородки могут быть как стационарными, так и мобильными, какие-то могут возводиться от пола до потолка, другие - быть уловным разграничителем пространства. Безусловно, существуют и иные способы – в качестве разграничителя может выступать и мебель –шкафы или стеллажи. И все же стоит учитывать общее впечатление от интерьерного решения, удобство сотрудников и возможность взаимодействовать в конкретном пространстве для достижения лучших результатов.